Okullarda İSG Dosyasında Bulunması Gerekenler?

Okullar, çalışan sayısının kat kat üzerinde insanın gün boyu bulunduğu, laboratuvardan kazan dairesine, mutfaktan spor salonuna kadar birbirinden farklı ortamları aynı bina içinde barındıran işyerleridir. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kamu ve özel ayrımı yapmadığı için resmî ve özel bütün eğitim kurumları bu mevzuatın kapsamındadır. İSG dosyası ise bu yükümlülüklerin yerine getirildiğini denetimde gösteren; risk değerlendirmesinden eğitim kayıtlarına, periyodik kontrollerden acil durum belgelerine kadar tüm evrakın toplandığı düzenli bir arşivdir.

İSG dosyasının temel bölümleri

Dosyanın içeriği okulun büyüklüğüne ve faaliyetine göre genişler; ancak her okulda bulunması beklenen ana başlıklar ortaktır. Belgeleri bölümlere ayırmak hem güncellemeyi hem de denetimde aranan evrakı bulmayı kolaylaştırır.

Risk değerlendirmesi ve acil durum belgeleri

Okula özgü hazırlanmış, ekibi ve tarihi belli risk değerlendirmesi raporu
Belirlenen önlemler için sorumlusu ve süresi yazılmış düzeltici faaliyet planı
Yangın, deprem ve tahliye senaryolarını içeren acil eylem planı
Kat planları üzerinde gösterilmiş kaçış yolları, toplanma yeri ve söndürme cihazı yerleşimi
Arama, kurtarma, tahliye, yangınla mücadele ve ilk yardım görevlisi atama yazıları
Tatbikat tutanakları ve tatbikat sonrası değerlendirme notları

Görevlendirme ve eğitim kayıtları

Bu bölümde okulda görev yapan İSG profesyonellerine ve yürütülen eğitimlere ilişkin belgeler toplanır. Kamu kurumlarında iş güvenliği uzmanı ile işyeri hekimi görevlendirme yükümlülüğünün yürürlüğü 6331 sayılı Kanunda ayrıca düzenlendiğinden, okulun resmî ya da özel statüsüne göre güncel durumun kontrol edilmesi gerekir; buna karşılık risk değerlendirmesi, çalışan eğitimi ve acil durum yükümlülükleri her iki statüde de yürütülür.

İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli görevlendirme belgeleri
Uzman ve hekimin işyeri defterine yazdığı tespit ve öneriler
Çalışanların temel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi katılım tutanakları ve belgeleri
Yangın, ilk yardım ve mutfak personeli için hijyen eğitimi kayıtları
Çalışan temsilcisi seçim tutanağı ve varsa İSG kurulu toplantı tutanakları
Kişisel koruyucu donanım zimmet formları

Kontrol, ölçüm ve sağlık kayıtları

Elektrik tesisatı, topraklama, paratoner, kazan ve asansöre ait periyodik kontroller raporları
Yangın söndürme cihazı ve tesisatının bakım kayıtları
İşe giriş ve periyodik muayene formları
Mutfak ve yemekhane personelinin sağlık ve hijyen eğitimi belgeleri
Ramak kala ve iş kazası kayıtları ile bunlara ilişkin inceleme raporları

Eğitim kurumlarına özgü riskler

Okulda risk değerlendirmesi yapılırken yalnız öğretmen ve idari personel değil, binada bulunan öğrenciler ve ziyaretçiler de dikkate alınmalıdır. Öne çıkan başlıklar şunlardır:

Laboratuvarlar: kimyasal madde depolama, etiketleme, güvenlik bilgi formları, çeker ocak ve göz duşu ihtiyacı
Atölyeler: meslek liselerinde tezgâh, kaynak ve el aletleri kaynaklı makine ve elektrik riskleri
Mutfak ve yemekhane: sıcak yüzey, kesici alet, kaygan zemin ve gıda hijyeni
Spor salonu ve bahçe: düşme, çarpma, sabitlenmemiş kale ve pota devrilmesi
Merdiven ve koridorlar: teneffüste yoğunlaşan insan akışı, korkuluk yüksekliği ve kaygan basamak
Isıtma tesisatı: kazan dairesi havalandırması, yetkisiz giriş ve yakıt depolama
Temizlik işleri: temizlik kimyasallarının karıştırılması, yüksekte cam silme
Tahliye: kalabalık ve yaş grubu küçük öğrencilerin bulunduğu katlarda tahliye süresinin uzaması

Dosyanın güncel tutulması

İSG dosyası bir kez hazırlanıp rafa kaldırılan bir klasör değildir. Yeni bir laboratuvar veya atölye kurulduğunda, bina tadilat gördüğünde, kaza ya da ramak kala olay yaşandığında, personel değiştiğinde dosyanın ilgili bölümleri yenilenir. Belgelerin tarih sırasıyla ve okunaklı biçimde saklanması, denetimde kurumun kendini savunmasını kolaylaştırır. Eğitim ve tatbikat kayıtlarında katılımcı imzalarının eksiksiz olması özellikle önemlidir. Öğrencinin bulunmadığı dönemlerde yürütülen bakım, boya ve tadilat işleri de dosyada izlenmeli; bu işleri yapan alt işveren çalışanlarının eğitim ve sağlık belgeleri okul idaresince istenmelidir.

Okullarda İSG hizmetinin yürütülmesi

Eğitim kurumlarında dosyanın oluşturulması ve güncel tutulması, görevlendirilen iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin okulun kendi idari düzeniyle uyumlu çalışmasını gerektirir. Ders saatleri, sınav dönemleri ve tatil takvimi hesaba katılmadan planlanan eğitim ve saha çalışmaları çoğu zaman yarım kalır. General OSGB, okullarda risk değerlendirmesi, acil durum çalışmaları, çalışan eğitimleri ve dosya düzeni konusunda kurumlara birlikte planlanan bir program sunar.