İş Sağlığı ve Güvenliği Aylık Değerlendirme Formu

İş sağlığı ve güvenliği aylık değerlendirme formu, bir ay boyunca işyerinde yürütülen İSG çalışmalarının tek bir kayıtta toplandığı takip belgesidir. Saha denetimlerinde görülen eksiklikleri, verilen eğitimleri, yaşanan kaza ve ramak kala olaylarını, tamamlanan ve tamamlanamayan işleri gösterir. Amacı rapor üretmek değil, açık kalan konuların unutulmadan bir sonraki aya taşınmasını sağlamaktır.

Form neye yarar

İSG çalışmaları parça parça yürütüldüğünde kimin neyi ne zaman yaptığı kısa sürede kaybolur. Aylık değerlendirme formu bu dağınıklığı toplar. İşverene bir sayfada işyerinin güvenlik durumunu gösterir, uzman ile hekimin yaptığı işi görünür kılar, denetim veya kaza sonrası inceleme sırasında ise sürekliliği kanıtlayan bir kayıt zinciri oluşturur.

Bu form yasal bir defterin yerine geçmez. Tespit ve öneri defteri, kurul karar defteri ve eğitim kayıtları kendi biçimleriyle tutulmaya devam eder; aylık form bunların özetini ve takibini üstlenir.

Formda hangi başlıklar bulunur

İçerik işyerinin tehlike sınıfına ve faaliyetine göre değişir. Genel olarak şu başlıklar yer alır:

• Ay içinde yapılan saha denetimleri, gözlenen uygunsuzluklar ve bunların kapanma durumu
• Bir önceki aydan devreden maddeler ve hangilerinin tamamlandığı
• Verilen eğitimler, katılımcı sayısı ve planlanan eğitim başlıkları
• İş kazası, ramak kala ve meslek hastalığı şüphesi bildirimleri ile yapılan incelemeler
• Kişisel koruyucu donanım kullanımı, teslim ve yenileme durumu
• Süresi dolan veya dolacak olan periyodik kontroller ile ölçüm ve bakım kayıtları
• Risk değerlendirmesi güncellemesini gerektiren değişiklikler
• Sağlık gözetimi kapsamında yapılan muayeneler ve tetkikler
• Acil durum planı kapsamındaki tatbikat, ekip ve ekipman kontrolleri
• Çalışanlardan gelen öneri, şikâyet ve talepler

Başlıkların her ay aynı sırayla tekrarlanması bilinçli bir tercihtir. Sabit bir düzen, aylar arasında karşılaştırma yapmayı ve tekrar eden uygunsuzlukları görmeyi kolaylaştırır.

Formu kim doldurur

Formu genellikle işyerinde görevli iş güvenliği uzmanı hazırlar; sağlık gözetimine ilişkin bölümler işyeri hekimi tarafından doldurulur. İşveren ya da işveren vekili formu inceleyip imzalar. İş sağlığı ve güvenliği kurulu bulunan işyerlerinde form, kurul toplantısına girdi olarak kullanılır ve alınan kararlar formdaki açık maddelerle eşleştirilir.

İmza aşaması biçimsel bir adım gibi görünse de önemlidir. İşverenin imzası, eksikliğin kendisine bildirildiğini gösterir; bu da sorumluluğun kimde olduğunu netleştirir.

İşe yarayan form nasıl doldurulur

Aylık formların çoğu, aynı cümlelerin her ay kopyalanmasıyla işlevsiz hâle gelir. Formu canlı tutan birkaç alışkanlık vardır:

• Her maddeye bir sorumlu kişi ve termin tarihi yazmak
• Uygunsuzluğu yeri, ekipmanı ve nedeni belirtilecek biçimde somut yazmak
• Kapanmayan maddeleri silmeden bir sonraki aya devretmek ve kaç aydır açık olduğunu göstermek
• Tamamlanan işleri kanıtıyla birlikte kapatmak
• Ramak kala olaylarını kaza gibi ciddiye alıp kaydetmek

Aynı uygunsuzluğun üst üste birkaç ay boyunca açık kalması, formun asıl uyarı işlevini gördüğü noktadır. Bu tekrar, çoğu zaman tek bir çalışanın dikkatsizliğini değil, çalışma yönteminde ya da ekipman düzeninde çözülmemiş bir sorunu işaret eder ve konunun kurul gündemine taşınmasını gerektirir.

Kayıtların saklanması

Formlar, ilgili ayın diğer İSG kayıtlarıyla birlikte işyeri dosyasında saklanır. Denetimlerde, kaza incelemelerinde ve sözleşme yenilemelerinde geriye dönük olarak istenebildiğinden aylık formların kesintisiz bir seri hâlinde tutulması gerekir. Arada kalan boş aylar, çalışmanın o dönemde yürütülmediği izlenimi doğurur.

Formun elektronik ortamda tutulmasında bir sakınca yoktur; bu durumda önemli olan imzaların ve tarihlerin doğrulanabilir olması, eski sürümlerin de kaybolmadan saklanmasıdır. General OSGB, hizmet verdiği işyerlerinde aylık değerlendirme formunu uzman ve hekim ziyaretlerinin doğal bir çıktısı olarak hazırlar ve açık maddelerin takibini bir sonraki ziyarette sürdürür.